Multifunktionsdrucker im Test (Tintenstrahler)
Multifuniktionsgerät sind die Drucker, die uns tagtäglich das Leben erleichtern. Waren früher noch zahlreiche verschiedene Gerät notwendig, um die Aufgaben eines Multifunktionsdruckers (MFP) zu bewerkstelligen, hat man heute ein praktisches Gerät, das kaum größer ist als ein normaler Drucker und dennoch Drucken, Scannen und Kopieren kann. Gerade im Bereich der Tintenstrahler sind MFPs sehr beliebt – und das nicht ohne Grund. In diesem Ratgeber möchten wir Ihnen erläutern, worauf Sie bei einem MFP achten sollten und wie viel Geld sie ausgeben müssen. Als erstes erhalten Sie hier eine Übersicht über alle Modelle aus dem Multifunktionsdrucker Test.
Die besten Multifunktionsdrucker
HP Officejet Pro X476dw
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HP Officejet Pro 8600
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Canon PIXMA MX925
€ 176,49 ggf. zzgl. Versandkosten
Epson WF-2660DWF
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Brother MFC-J470DW
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HP Photosmart 5520
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Epson WorkForce WF-2540WF
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Canon PIXMA MX395
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HP Deskjet 2540
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Welche Varianten gibt es? Was ist ein All-in-One-Drucker?
HP Officejet Pro X476dw
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HP Officejet Pro 8600
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Canon PIXMA MX925
€ 176,49 ggf. zzgl. Versandkosten
Epson WF-2660DWF
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Brother MFC-J470DW
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HP Photosmart 5520
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Epson WorkForce WF-2540WF
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Canon PIXMA MX395
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HP Deskjet 2540
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Hardwareseitig ist ein Multifunktionsdrucker lediglich die Kombination aus einem Drucker und einem Scanner. Durch diese beiden Geräte lassen sich drei Aufgaben vereinen. Selbstverständlich kann man das Gerät als reinen Drucker verwenden und damit ganz normal drucken (1). Weiterhin kann der Scanner als eigenständiger Scanner verwendet werden, somit kann das Gerät scannen (2). Natürlich könnte man Scans wieder ausdrucken und somit Kopien erstellen, aber dieses Verhalten ist umständlich. Daher können Multifunktionsgeräte auch ohne Computer eigenständig kopieren (3). Auf Grund dieser drei Funktionen nennt man die Alleskönner gerne auch 3-in-1 Drucker.
Gibt es auch eine Fax-Funktion?
Selbstverständlich ist es technisch ein leichtes, wenn Scanner und Drucker erst einmal vorhanden sind, auch noch Faxe zu schicken. Viele Geräte, besonders die, die für das Büro gedacht sind, haben daher oft noch eine zusätzliche Fax-Funktion (4). Daher kommt auch die Bezeichnung 4-in-1-Drucker oder – wenn auch ein Fax vorhanden ist – All-in-One-Drucker. Eine Auflistung aller Drucker mit Fax-Funktion finden Sie im Fax-Drucker-Test.
Wie wird ein Multifunktionsdrucker angeschlossen?
Da ein Multifunktionsgerät auch ohne Computer betrieben werden kann, z. B. um eine Kopie anzufertigen ist eine zentrale Position im Home-Office oder gar im Büro von Bedeutung. Glücklicherweise sind heutige Drucker in der Regel als Netzwerkdrucker ausgelegt. Das heißt sie können entweder per LAN (kabelgebunden) oder per WLAN (kabellos) angeschlossen werden. In beiden Fällen erfolgt der Anschluss an das Netzwerk und nicht an einen bestimmten Computer. Alle Computer im Netzwerk können den Drucker dann also gleichwertig nutzen, es gibt keinen Hauptnutzer oder gar einen Computer, der eingeschaltet sein muss damit andere drucken können.
Entscheidet man sich für die WLAN-Lösung, also die kabellose Option, ist man in der Standortwahl sehr frei. Man kann den Drucker also am besten dorthin stellen, wo ihn alle Nutzer am besten erreichen können. Auch bei mehreren Arbeitszimmern bietet sich ein neutraler Ort an, der von allen Nutzern erreicht werden kann, z. B. im Flur.
Wenn Sie mit Hilfe unserer Tests und Vergleiche also einen Drucker suchen, wissen Sie nun, worauf Sie besonders achten müssen, wenn Ihr Drucker von mehreren Personen benutzt werden soll. Selbstverständlich gilt – wie bei allen Dokumentendruckern – auch auf die Folgekosten zu achten.
Welche Folgekosten entstehen und wie kann man diese minimieren?
Beim Druckerkauf ist es besonders wichtig, sich nicht von einem vermeintlich günstigen Anschaffungspreis blenden zu lassen. Denn je nach Nutzungsverhalten sind die Folgekosten der größte Teil der Rechnung. Wenn Sie mit Ihrem Drucker ein höheres Druckvolumen haben, sollten Sie unbedingt zu einem bürotauglichen Drucker greifen. Diese zeichnen sich durch eine hohe Druckgeschwindigkeit und niedrige Tintenkosten aus.