Bürotaugliche Tintenstrahldrucker
Lange Zeit galten Tintenstrahldrucker als wenig bürotauglich. Laserdrucker fand man in Büros, Tintenstrahler eher daheim. Dies muss heute jedoch bei weitem nicht mehr so sein. Heute gibt es zahlreiche Tintenstrahler, die auch den alltäglichen Büro-Stress abkönnen. Dabei kommt es auf Langlebigkeit, Geschwindigkeit und vor allem Wirtschaftlichkeit an. Lange Zeit hieß es Laserdrucker haben immer die günstigeren Pro-Seite-Kosten als Tintenstrahler. Doch wir möchten Ihnen einige Modelle vorstellen, bei denen mit diesem Vorurteil aufgeräumt wird. Im folgenden finden Sie eine Auswahl an Tintenstrahl-Druckern, die wir in unseren Tests als bürotauglich deklariert haben. Weiter unten möchten wir Ihnen außerdem noch einige Tipps an die Hand geben, worauf Sie bei der Wahl Ihres Büro-Druckers achten sollten. Somit können Sie Ihre wichtigsten Kritikern bestimmen und sich genau für den Drucker entscheiden, der zu Ihnen am besten passt.
Die besten Bürodrucker im Test
HP Officejet Pro X476dw
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HP Officejet Pro 8600
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Canon PIXMA MX925
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Canon PIXMA iX6850 A3
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HP OfficeJet 7110 A3
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Welche Kriterien machen einen Drucker bürotauglich und worauf sollten Sie achten?
Damit Sie wissen worauf Sie achten müssen, wenn Sie einen Drucker für Ihr Büro oder ihr Home-Office suchen, haben wir im folgenden Ratgeber die wichtigsten Punkte für Sie herausgearbeitet.
Wirtschaftlichkeit: Kosten pro Seite
Neben dem Anschaffungspreis sind bei Druckern vor allem die regelmäßigen Kosten von hoher Bedeutung. Im Idealfall sind Tintenstrahl-Drucker komplett wartungsfrei, lediglich die Tintenbehälter müssen ausgetauscht werden. Bürotaugliche Drucker zeichnen sich dadurch aus, dass sie für einen hohes monatliches Druckvolumen ausgelegt sind und die Kosten pro gedruckte Seite gering ist. Die Wirtschaftlichkeit auf lange Sicht hängt also vor allem von den Kosten für Tintenpatronen ab. Einige Drucker bieten die Möglichkeit optionale XL-Patronen zu verwenden. Dies enthaltet oft doppelt so viel Tinte wie Normalpatronen und kosten nur geringfügig mehr. Somit sparen Sie Kosten, wenn Sie viel Drucken.
Moderne Tintenpatronen kommen ohne Druckkopf. Die meisten modernen Tintenstrahldrucker wechseln beim Patronenwechsel nicht mehr den gesamten Druckkopf, sondern nur noch den reinen Tintenbehälter. Dies hat einige Vor- und Nachteile. Als größten Vorteil ist aufzuführen, dass beim Wechsel Kosten gespart und die Umwelt geschont wird. Denn der Druckkopf verbleibt im Drucker und muss nicht permanent weggeworfen und ersetzt werden. Doch dadurch ergibt sich auch direkt ein erster Nachteil: Ist der Druckkopf einmal verstopft oder kaputt wird schnell der ganze Drucker unbrauchbar. Dem wirken die Hersteller mittlerweile entgegen, in dem Sie automatische Reinigungsprogramme in die Drucker einbauen. Diese Faktoren erhöhen den Kaufpreis, aber senken die Folgekosten. Vor allem für Vieldrucker, wie es die meisten Büros oder Home-Offices sein dürften, ist dies ein großer Vorteil.
Auch auf die Geschwindigkeit kommt es an
Ein häufiger Kritikpunkt an Tintenstrahldruckern war früher, dass diese im Vergleich zu Laserdruckern sehr langsam waren. Doch auch diese Zeiten sind vorbei. Mit dem Officejet Pro X476dw baut HP einen Tintenstrahler der laut eigener Angabe doppelt so schnell wie ein Laserdrucker sein soll. Es kommt also lediglich auf das richtige Modell an. Übrigens: Bei vielen Tintenstrahldruckern lässt sich die Geschwindigkeit nahezu verdoppeln, wenn man geringfügige Qualitätseinbußen in Kauf nimmt. Traditionell heißt dieser Modus „Entwurfs-Modus“, doch einige Hersteller sind dazu über gegangen diesen Modus auf Grund seiner hohen Geschwindigkeit und dennoch akzeptablen Qualität mittlerweile „Büro-Modus“ zu nennen.
Gemeinsame Nutzung ist im Büro besonders wichtig
Im Büro kommt es außerdem darauf an, dass mehrere Nutzer den Drucker problemlos teilen können. Dies ist mit den Netzwerkdrucker-Funktionen heutzutage kein Problem mehr. Es wird kein PC mehr benötigt, der direkt mit dem Drucker verbunden ist. Stattdessen wird der Drucker per WLAN oder LAN direkt mit dem gesamten Netzwerk verbunden. Weitere Informationen hierzu lesen Sie in den Ratgebern zum Thema WLAN und LAN.
Fazit: Der richtige Bürodrucker
Vor allem auf die Folgekosten und auf die Geschwindigkeit kommt es beim Drucken im Büro an. Lange vorbei sind die Zeiten, in denen in Büros lediglich Laserdrucker stehen konnten. Doch auch für andere professionelle Zwecke gibt es geeignete Tintenstrahldrucker. Wer z. B. professionelle Fotoabzüge drucken muss, kann zu einem Fotodrucker greifen.